Notarieel Secretaresse

(37,5 uur, 5 dagen per week)

Voor de sectie vastgoed zijn wij op zoek naar een enthousiaste, fulltime Notarieel Secretaresse.

Het vastgoedteam bestaat uit 17 advocaten en (kandidaat-)notarissen met ruime kennis en ervaring op het gebied van vastgoed. Er wordt nauw met elkaar samengewerkt. De kennis en ervaring bestrijkt het gehele civiele traject, van overeenkomst tot akte, en van advies tot procedure. Het cliëntenbestand bestaat onder meer uit vermogensbeheerders, projectontwikkelaars, woningcorporaties en zorginstellingen.

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse werk je samen met twee andere secretaresses binnen de sectie. Samen ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan meerdere (kandidaat-)notarissen. De volgende werkzaamheden komen hierbij onder andere aan bod:

  • aanmaken en bijhouden van dossiers
  • opstellen van conceptakten etc.;
  • passeerklaar maken en vervolgens afwerken van akten;
  • uitvoeren en controleren van recherches;
  • voorbereiden van nota’s van afrekening en behandelen van declaratievoorstellen;
  • afwikkelen van dossiers en zorgen voor completering en archivering;
  • verzenden van akten en kopieën en zorgen voor registratie;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties;
  • overige secretariële werkzaamheden.

Jouw profiel

Je bent zeer accuraat en proactief. Je hebt een stevige en energieke persoonlijkheid en bent zeer stressbestendig. Ook ben je klant- en samenwerkingsgericht en heb je gevoel voor humor. Je beschikt verder over het volgende:

  • afgeronde secretariële MBO-opleiding;
  • minimaal twee jaar ervaring als notarieel secretaresse;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • uitstekende kennis van Word, Excel, etc.;
  • bekend met DMS en Devoon;

Tot slot ben je fulltime inzetbaar.

Ons aanbod

Een uitdagende en veelzijdige baan in een ambitieuze, professionele en lerende organisatie. Bij BarentsKrans is sprake van een informele werksfeer, waarbij samenwerken belangrijk is. Je ontvangt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?

Voldoe je aan de vereisten op het gebied van opleiding, kennis en ervaring én ben je fulltime beschikbaar? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Stuur ons je motivatiebrief voorzien van je Curriculum Vitae t.a.v. Nancy Nieuwets, HR-manager. Je kunt ook het sollicitatieformulier onderaan deze pagina gebruiken.

Sollicitatieformulier

Velden die gemarkeerd zijn met een * zijn verplichte velden.

Voeg hier je cv toe (Plus eventueel overige documenten)