Medewerker proces­vertegenwoordiging

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een parttime Medewerker procesvertegenwoordiging voor 25 uur per week. De afdeling procesvertegenwoordiging bestaat – met jou – uit twee medewerkers. Je speelt een uitvoerende en adviserende rol als het gaat om de werkzaamheden die voortvloeien uit procesopdrachten van de advocaten van BarentsKrans. In verband met de automatiseringsslag in 2018 binnen de afdeling procesvertegenwoordiging, verwachten wij dat de functie deels opschuift richting juridisch secretarieel werk.

Werkzaamheden Medewerker procesvertegenwoordiging

Procesvertegenwoordiging

  • Tijdig en juist indienen van de stukken en alle nodige formulieren voor de rol bij de Rechtbanken, Gerechtshoven, Kantongerecht en de Hoge Raad;
  • Bewaken van de rolagenda’s, noteren en communiceren van alle rolbeslissingen en termijnen; bewaken van procestermijnen;
  • Signaleren van gebreken in processtukken en acties ondernemen om deze te (laten) herstellen;
  • Uitwerken van de rollen van de Rechtbanken, Gerechtshoven, Kantongerecht en Hoge Raad.

Voorlichting en vakontwikkeling

  • Tijdig en adequaat informeren en beantwoorden van vragen van de advocaten en hun secretaresses over de lopende procedures;
  • Bijhouden van en informeren over ontwikkelingen met betrekking tot rol- en proces­vertegenwoordiging;
  • Informeren van advocaten en hun secretaresses op het gebied van rol- en procesreglementen, waaronder de verschillende toepassingen van het rolreglement in de verschillende arrondissementen;
  • Intern bespreken van inhoudelijke wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving, van voorstellen tot wijziging van het proces naar aanleiding daarvan;
  • Incidenteel overleg met Rechtbank en Gerechtshof over wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving.

Secretarieel

Het geven van secretariële ondersteuning en coördinatie van de praktijk van één of meer advocaten c.q. fee-earners, zoals:

  • Beheren van agenda en mailbox(en);
  • Uitwerken van brieven en (concept) processtukken;
  • Bewaken van deadlines en termijnen;
  • Aanmaken van nieuwe dossiers en het op orde houden ervan.

Je profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde HAVO/MBO-opleiding, eventueel aangevuld met een (basis)cursus procesvertegenwoordiging;
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie of je hebt een combinatiefunctie als juridische secretaresse in de advocatuur (procespraktijk) met aanvullende werkzaamheden op het gebied van procesvertegenwoordiging;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de relevante regels, processen en (basis)kennis van het burgerlijk procesrecht;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels;
  • Je hebt een goede beheersing van het Office-pakket;
  • Je bent zeer accuraat en proactief;
  • Je kunt je werk goed plannen en bent stressbestendig.

Ons aanbod

  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • We bieden je een interessante en veelzijdige parttime baan;
  • Een informele werksfeer, waarbij samenwerken belangrijk is;
  • Bij een ambitieuze, professionele en lerende organisatie.

Solliciteren?

Spreekt deze leuke functie je aan en ben je voor 25 uur per week beschikbaar? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Stuur je motivatiebrief voorzien van je Curriculum Vitae naar Nancy Nieuwets, HR-manager. Je kunt ook het sollicitatieformulier onderaan deze pagina gebruiken.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Yvonne de Zeeuw, medewerker procesvertegenwoordiging, 070 – 376 06 20.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Velden die gemarkeerd zijn met een * zijn verplichte velden.

Voeg hier je cv toe (Plus eventueel overige documenten)